A cada nova mudança nas regras fiscais, os sistemas de gestão empresarial (ERP) precisam ser atualizados, adaptados e configurados para garantir que a empresa permaneça em conformidade. E com a reforma tributária em andamento no Brasil, essa necessidade se torna ainda mais urgente.
Mas o problema não é apenas técnico. A falta de atualização no ERP pode levar ao cálculo incorreto de impostos, ao não cumprimento de obrigações acessórias e até a penalidades fiscais que prejudicam a saúde financeira da empresa.
Além disso, muitas empresas não possuem equipes internas preparadas para lidar com essas mudanças de forma ágil e segura.
Neste artigo, você vai entender como a reforma tributária e ERP se conectam, quais são os principais impactos para os sistemas de gestão empresarial e como sua empresa pode se preparar para essas transformações sem comprometer a operação. Boa leitura!
A reforma tributária é um conjunto de mudanças no sistema de arrecadação de impostos do Brasil, com o objetivo de simplificar o modelo atual, torná-lo mais transparente e eficiente.
Entre as principais mudanças estão a criação de novos impostos que substituem tributos atuais e a padronização de regras fiscais.
Para as empresas, isso significa que todos os parâmetros fiscais e regras de cálculo de impostos em seus sistemas de gestão (ERPs) precisam ser ajustados.
Sem essas adaptações, o ERP pode gerar notas fiscais erradas, aplicar alíquotas equivocadas e comprometer o compliance fiscal da empresa.
Os principais impactos da reforma tributária nos ERPs incluem:
Sem uma adaptação eficiente, os sistemas de ERP podem se tornar uma fonte de problemas em vez de uma solução.
A reforma tributária é uma exigência legal. E isso significa que empresas de todos os portes e segmentos precisam se adaptar para evitar problemas com o Fisco.
E a preparação vai além da simples atualização dos sistemas. As empresas precisam garantir que:
Para muitos negócios, isso significa a necessidade de contar com consultores especializados em ERP e tecnologia, que possam garantir que a transição ocorra sem erros.
Mesmo que a reforma tributária tenha como objetivo simplificar o sistema de impostos, sua implementação não será tão simples. Entre os principais desafios que as empresas enfrentarão ao adaptar seus ERPs estão:
As novas regras trazem mudanças nas alíquotas, bases de cálculo e na forma de apuração dos impostos. E essas regras variam conforme o setor de atuação da empresa, o que exige configurações específicas no ERP.
Durante o período de transição, as empresas precisarão lidar com dois modelos de tributação ao mesmo tempo, o antigo e o novo. Isso significa que o ERP deve estar preparado para processar notas fiscais e apurar impostos em ambos os regimes.
Nem todas as empresas possuem uma equipe interna capaz de realizar as adaptações necessárias no ERP. Por isso, contar com consultores especializados é fundamental para garantir que as mudanças sejam implementadas de forma correta e segura.
Para evitar erros humanos, é essencial que o ERP seja configurado para calcular automaticamente os novos tributos, garantindo que os valores sejam aplicados corretamente em cada transação.
Além de calcular os impostos corretamente, o ERP precisa gerar relatórios que estejam de acordo com as novas exigências dos órgãos reguladores, como Receita Federal e SEFAZ.
Preparar seu sistema de gestão empresarial para a reforma tributária exige um planejamento estratégico e ações práticas. Veja os passos essenciais para garantir uma transição tranquila:
Antes de qualquer mudança, avalie o estado atual do seu sistema. Identifique quais são os módulos que precisam ser adaptados, quais parâmetros fiscais devem ser ajustados e se o sistema está preparado para lidar com os novos cálculos.
Se a sua equipe interna não possui experiência suficiente, considere contratar consultores especializados. Esses profissionais garantem que as mudanças sejam aplicadas corretamente e que o sistema funcione sem falhas.
Revisite as tabelas de alíquotas, as fórmulas de cálculo e os códigos fiscais. Certifique-se de que todas as novas regras tributárias estão configuradas corretamente no ERP.
Antes de aplicar as mudanças no ambiente de produção, faça testes em um ambiente controlado. Simule operações reais e verifique se os cálculos estão corretos e os relatórios são gerados conforme o novo modelo.
Garanta que os usuários do ERP estejam preparados para lidar com as mudanças. Treine o time de TI, os usuários fiscais e os gestores para que compreendam como o novo sistema funciona.
Após a implementação, acompanhe o desempenho do ERP. Verifique se as notas fiscais estão sendo geradas corretamente, se os cálculos tributários estão exatos e se os relatórios estão completos.
Com a reforma tributária, o volume de informações fiscais a ser processado aumenta significativamente. Por isso, a automação no ERP é uma necessidade e não apenas uma opção.
Além disso, um ERP automatizado permite que a equipe fiscal se concentre em atividades estratégicas, em vez de perder tempo com cálculos e preenchimento manual de relatórios.
Se sua empresa está se preparando para adaptar o ERP às mudanças da reforma tributária, contar com uma equipe de especialistas é o melhor caminho para garantir segurança e eficiência.
A SevenSys possui uma equipe qualificada em gestão de ERPs, atualização de parâmetros fiscais e automação de processos. Oferecemos consultores especializados que podem ajudar sua empresa a:
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Neste artigo, você aprendeu como a reforma tributária e ERP estão diretamente conectados e por que é essencial que as empresas se preparem para as mudanças.
Abordamos os principais impactos nos sistemas de gestão, os desafios que as empresas enfrentarão e as melhores práticas para garantir uma adaptação segura e eficiente.
Se sua empresa deseja estar em conformidade com a nova legislação, evitar erros fiscais e otimizar o uso do ERP, a SevenSys está pronta para ajudar.
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Tags: ERPreforma tributária
